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Katana, MRPeasy y el problema de los $300+/mes para microfabricantes


Katana empieza en $299/mes y llega a $747–$1,095 con complementos. Para talleres de menos de 50 personas: la alternativa lista para BOM en un VPS de $4–6/mes.

El problema

Diriges un taller, no una fábrica. Cinco, diez, quizá veinticinco personas. Ensamblas kits de muebles, viertes velas, mezclas café, envasas kits de electrónica, envasas suplementos — elige tu oficio. Tu «proceso de fabricación» es una receta: 2 de esto, 1 de aquello, quince minutos en la mesa de montaje. Toda tu necesidad de planificación son dos preguntas:

  1. ¿Qué podemos fabricar todavía hoy?
  2. ¿Cuánto nos costó realmente este lote?

Para esas dos preguntas, el mercado de software de fabricación te ofrece esto:

HerramientaPrecio de entrada (2026)
Katana$299/mes (Core) — antes de complementos
MRPeasy$49–149 por usuario / mes
Odoo Manufacturing$31,10+ por usuario / mes (planes Enterprise)

Los microfabricantes — talleres de menos de 50 personas — son el segmento que el mercado MRP sobrecobra de forma más sistemática. Te citan vocabulario de empresa (rutas multinivel, planificación de capacidad finita, terminales de planta) a precios que asumen que empleas a un planificador de producción. No lo haces. Tienes una mesa, una lista de recetas y una tienda Shopify.

Una cotización real

Un taller de 6 personas: 18 SKU terminados, cada uno un ensamblaje de 3–5 componentes, vendiendo en Shopify, reabasteciéndose de cuatro proveedores. Un microfabricante completamente típico.

El discurso de Katana: plan Core a $299/mes con usuarios ilimitados. Suena razonable — hasta que empieza la escalera de complementos. ¿Tablets de planta para la mesa de montaje? Es la app Shop Floor, un complemento. ¿Recepción con códigos de barras de componentes entrantes? Warehouse Management, un complemento. ¿Trazabilidad por lotes que un minorista te acabará exigiendo? Traceability, un complemento. Análisis independientes de precios de 2026 sitúan las facturas reales típicas de Katana en $747–$1,095/mes una vez añadidos — y las ubicaciones de inventario y el volumen de pedidos se facturan por uso, así que la factura crece contigo.

Core                    $299
+ Traceability          $249
+ Manufacturing         $199
+ Warehouse Management  $149
─────────────────────────────
Configured              $896/month

El discurso de MRPeasy: $69/usuario/mes en el plan Professional. Pero «por usuario» significa cada usuario — la tablet de la mesa de montaje cuenta, y tu contador también. Seis personas: $414/mes, para siempre.

Eso son $3.600–$9.600 al año de alquiler de software para gestionar 18 recetas y responder dos preguntas.

Lo que estas herramientas hacen bien

Justicia primero — son buenos productos:

  • Katana tiene la mejor sincronización en tiempo real de inventario y ventas de su categoría y una UX realmente limpia. Usuarios ilimitados en Core es una política honesta para el escalón por encima de ti. Incluso hay un plan gratuito — limitado a 30 SKU, algo que un taller supera en cuanto cuenta componentes, no solo producto terminado.
  • MRPeasy es MRP clásico serio — programación, planificación de capacidad, control de stock — por una fracción de los precios de los grandes ERP. Si tienes un planificador de producción cuyo trabajo es alimentarlo, se gana su factura.
  • Odoo es la red de seguridad del ERP completo: contabilidad, CRM, inventario, fabricación bajo un mismo techo, con un enorme ecosistema de implementadores.

El problema no es la calidad. El problema es que los tres tienen precios y arquitectura pensados para el escalón por encima de la microfabricación — y ninguno te cobrará menos por usar el 10 % de la superficie funcional.

Los costes ocultos más allá de la factura

1. La escalera de precios escala contigo, no con tu valor

Los complementos y facturación por uso de Katana, los puestos por usuario de MRPeasy, las apps por usuario de Odoo — cada vía de crecimiento en MRP SaaS significa una factura mensual mayor. Añadir un escáner en la segunda banca de trabajo no debería ser un evento de precios.

2. Alquilas complejidad que nunca abrirás

BOM multinivel, planificación de capacidad finita, ejecuciones MRP, flujos de subcontratación, terminales de planta. Un microfabricante necesita BOM de un nivel, una verificación de cobertura y un cálculo de coste. Eso es aproximadamente el 10 % de la superficie funcional — facturada al 100 %.

3. Dependencia de la nube con una conexión de taller

Las mesas de montaje viven en naves industriales con la calidad de Wi-Fi que cabe esperar. El MRP en la nube se detiene en el muelle de carga: sin conexión, no hay recepción, no hay registro de producción. Tu taller no debería parar porque el router parpadeó.

4. Tus recetas viven en su base de datos

Una BOM es tu propiedad intelectual — tu producto desmontado. En SaaS multiusuario vive en su tenant, y la exportación que obtendrás son CSV. Cuando los precios suben un 10–20 % anual (lo hacen), el coste de cambio te mantiene pagando.

Cómo es realmente el sistema de un microfabricante

Aquí está la parte que la mayoría de proveedores MRP no te mostrarán: el modelo de datos detrás del «software de fabricación» para ensamblaje simple es pequeño. Puedes inspeccionar una base funcional ahora mismo — está viva en demo.kamensky.dev:

TablaQué contiene
variantsCada SKU — vendible y consumible — con cost y price
purchase_itemsCada línea de recepción de proveedor, unit_cost preservado por recepción
inventory_movementsLibro mayor append-only: in / out / adjust, cada fila enlazada a su origen (compra, pedido, caso de calidad)
orders / order_itemsHistorial de ventas con el unit_price vendido preservado como hecho de negocio
quality_casesDefectos de recepción de proveedor, devoluciones de cliente, inspecciones internas — con flujo de estados

Dos propiedades importan más que cualquier lista de funcionalidades:

  • El stock se calcula, no se teclea. Cada cantidad se deriva del libro de movimientos. No existe un campo editable de «stock actual» que se desvíe de la realidad — exactamente el modo de fallo que mata las hojas de cálculo de inventario a 10k SKU.
  • El coste es historial, no un campo. Cada línea de compra conserva su unit_cost. Cuando el precio de un componente salta de $2,40 a $3,10, el coste del lote del trimestre pasado no cambia silenciosamente — que es precisamente lo que la contabilidad de costes de producción debe garantizar.

Encima de esa base, una lista de materiales no tiene nada de exótica:

Una BOM es una fila por componente (lo que vendes, lo que consume, cuánto, más merma), y una orden de producción es un flujo de trabajo más dos entradas del libro: componentes fuera, SKUs terminados dentro. El costo del lote sale directamente de los costos unitarios de los componentes en el historial real de compras, más mano de obra y gastos generales.

«¿Qué podemos fabricar todavía hoy?» se convierte en una consulta por SKU terminado — cobertura de componentes contra el mismo libro que ya alimenta tus vistas de ventas y compras.

Honestidad primero: qué está vivo y qué se construye por cliente

La demo demuestra la base: el libro de movimientos, el historial de costes preservado, los casos de calidad, la sincronización offline y la pipeline determinista de migración en 5 etapas. El módulo de fabricación en sí — gestión de BOM, órdenes de producción, cálculo de coste por lote — no es una casilla en una página de precios pública. Se configura por cliente sobre esa base.

Para un taller con 10–50 ensamblajes de un nivel, es una construcción pequeña y rápida: el esquema está preparado para ello, y las integraciones (sincronización de producto terminado con Shopify, pedidos a proveedores, exportación contable) usan los mismos patrones de conector que la demo ya ejecuta. El sistema terminado sigue corriendo en un VPS económico — $4–6/mes de infraestructura, usuarios ilimitados, nunca precios por puesto.

Esa es toda la diferencia en una frase: el MRP SaaS te alquila el catálogo entero de software de fábrica en tramos de empresa; una construcción a medida paga una vez por el 10 % que realmente usarás, sobre un modelo de datos que puedes inspeccionar hoy.

Comparación de precios

Katana Core + complementosMRPeasy (6 usuarios)Odoo Enterprise (6 usuarios)A medida sobre la base ak-ops
Mensual$299 → $747–1.095$414$187–366$4–6 (VPS)
Único$0$0socio de implementaciónconstrucción (presupuestada tras el análisis)
Usuariosilimitados (Core)por usuariopor usuarioilimitados
Mesa de montaje offlinenononosí — sincronización offline-first
Paga solo por lo usadonononopor diseño
Datos de BOM y recetassu tenantsu tenantsu nubetu archivo SQLite
Campos de proceso propiosnonohace falta desarrolladorpor diseño

(Nota sobre Odoo: la edición Community gratuita no incluye la app Manufacturing — el MRP está en los planes Enterprise de pago, y autoalojarlos se sigue facturando por usuario.)

El cálculo del punto de equilibrio

6-person workshop, $400/month average MRP bill:

SaaS route:        $400/mo → $4,800/year → $24,000 over 5 years
                   (before the 10–20% annual price creep)

Tailored build:    $3,000–6,000 one-time + $6/mo VPS
                   amortized over 24 months ≈ $131–256/month

Break-even:        month 8–16
5-year savings:    ≈ $12,000–19,000 — and you own the system

Cuándo elegir cada opción

EligeSi…
KatanaTienes 30+ SKU terminados con BOM multinivel o subcontratación, quieres cero implantación y la factura te parece genuinamente razonable
MRPeasyNecesitas programación y planificación de capacidad reales — y alguien cuyo trabajo sea mantenerlo
OdooEstás construyendo un ERP de toda la empresa (contabilidad + RRHH + CRM) y tienes presupuesto de socio implementador
Construcción a medidaTienes menos de 50 personas, tus ensamblajes son de un nivel, y quieres operación offline, propiedad de los datos y coste fijo

La ruta de migración

No arrancas la rutina del taller de la noche a la mañana. Tres fases:

Fase 1 — Auditoría de BOM (semanas 1–2). La mayoría de los talleres guardan las recetas en Excel. Pasan por la misma pipeline determinista de 5 etapas que cualquier migración de hojas de cálculo: Analizar → Mapear → Limpiar → Validar → Importar, con recuento exacto. Componentes y SKU terminados entran en products / variants; el historial de compras entra en purchases / purchase_items con cada unit_cost preservado.

Fase 2 — Configurar el módulo de fabricación (semanas 3–4). bom_lines a partir de tus recetas auditadas, un flujo de órdenes de producción que refleja cómo funciona tu mesa realmente, reglas de cálculo de coste y las integraciones: sincronización con Shopify de producto terminado, pedidos a proveedores, exportación contable.

Fase 3 — Marcha en paralelo y transición (semana 5+). La hoja de cálculo sigue siendo la fuente de verdad durante dos semanas mientras ambos sistemas corren; los recuentos se concilian cada noche; luego la transición, y la mesa de montaje pasa a offline-first — las mutaciones se encolan localmente y se sincronizan al reconectar.

La disciplina completa detrás de esto está documentada en la demo de migración de hojas de cálculo a base de datos — determinista, con recuento exacto, reversible.

TL;DR

El problemaLos microfabricantes (menos de 50 personas) pagan $300–1.100/mes por un MRP tarificado para el escalón superior
El excesoNecesitas BOM de un nivel, verificación de cobertura y cálculo de coste — en torno al 10 % de la superficie funcional por la que pagas
La alternativaUna base lista para BOM ya viva en demo.kamensky.dev: variantes con historial de costes, un libro de movimientos append-only, casos de calidad
Qué se construye por clienteBOM, órdenes de producción, cálculo de coste por lote, integraciones — una construcción pequeña sobre una base probada, corriendo en un VPS de $4–6/mes con usuarios ilimitados
El cálculo$3.000–6.000 únicos vs. $400/mes de alquiler → equilibrio en el mes 8–16, ahorro a cinco años ≈ $12k–19k
Siguiente pasoLleva tu hoja de BOM a la llamada de encaje de 20 min — evaluaremos tu caso, las integraciones y el plan de migración
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